11.04.2017 17:16

Autor: artykuł sponsorowany

Jak zorganizować niezapomniany event?

Kategorie: Czytelnia


Organizacja eventu – niezależnie od tego, czy jest to mały koncert czy impreza masowa – to nie jest bułka z masłem. Jest wiele elementów, o których po prostu nie można zapomnieć. Ba, trzeba stanąć na głowie, żeby każdy z nich został przeprowadzony z możliwie najlepszy sposób. Zatem: jak zorganizować niezapomniany event?

Znaleźć sponsorów

Organizacja imprezy masowej zawsze wiąże się z dużymi kosztami. Profesjonalna obsługa techniczna, występujący artyści i zaproszeni goście, wynajęcie lokalu czy miejsca – wszystko to niemało kosztuje. Zatem od znalezienia sponsora zależeć może powodzenie eventu. Nawet jeśli koncert miałby być biletowany, na zwrot poniesionych kosztów trzeba poczekać. A więc: najpierw sponsor. Im więcej zdecyduje się on wyłożyć środków, tym event będzie bogatszy w atrakcje. Z drugiej strony sponsor będzie gotowy zainwestować tylko w dobrze zaplanowaną imprezę – taką, która przyniesie mu popularność i prestiż.

Odpowiednie miejsce, odpowiedni czas

Być może to banał, ale miejsce i czas mają znaczenie. Jeśli event ma się odbyć w otwartej przestrzeni, szczególnie ważna dla powodzenia imprezy będzie pora roku i pogoda. Nie wszystko da się przewidzieć, nie na wszystko ma się wpływ, ale najciekawszy program imprez czy koncert wielkiej gwiazdy może zostać zrujnowany przez ulewę. Warto być przygotowanym i na taki scenariusz. Jeśli impreza ma odbyć się w lokalu powinno się wybrać klub, który będzie pasował do rodzaju koncertu, by uniknąć dysonansu i ryzyka niepowodzenia.

Program artystyczny eventu

Program to sedno imprezy. Jeśli planowana impreza to koncert, sprawa staje się nieco prostsza. Należy tylko porozumieć się z artystami, zorganizować ewentualny support i zorganizować wszystko pod względem technicznym. Jeśli mamy zaś do czynienia z imprezą masową, która składa się nie tylko z części muzycznej, trzeba dobrze przemyśleć przebieg całego eventu. Należy dostosować go do publiczności, która odwiedzać ją będzie w konkretnych godzinach, przemyśleć kwestie organizacyjne itd. Warto tu nawiązać współpracę z profesjonalistami lub skorzystać z pomocy kogoś doświadczonego. Program zależy – rzecz jasna – także od funduszy. A fundusze pochodzące od sponsorów zależą od atrakcyjności wydarzenia.

Reklama, reklama i jeszcze raz reklama

Kiedy wszystko będzie już dobrze przemyślane, program zatwierdzony, a fundusze zabezpieczone, czas przystąpić do jednego z kluczowych elementów organizacji eventu, jakim jest reklama. Zainteresowani muszą po prostu dowiedzieć się o zaplanowanej imprezie. Reklama powinna zostać pomyślana tak, żeby dotarła do maksymalnej liczby odbiorców, ale jej treść powinna zostać skierowana przede wszystkim do tych potencjalnie najbardziej zainteresowanych i redystrybuowana odpowiednimi dla nich kanałami informacyjnymi.

Organizacja techniczna

Aby wszystko grało koncertowo, należy zadbać o organizację techniczną eventu. To bardzo ważna sprawa. Od tego zależy jakość produkcji eventu i tego jak zostanie on odebrany i zapamiętany. Warto zatrudnić profesjonalistów, którzy mają doświadczenie w organizacji technicznej imprez. Taką firmą jest Sound & Light Service. Ich portfolio mówi samo za siebie.

Zajmą się oni odpowiednim nagłośnieniem eventów, dostosowanym do rodzaju imprezy i miejsca, w którym ma się ona odbyć. Ich usługi zaczynają się już na etapie budowy konstrukcji scenicznych. Zapewniają profesjonalne oświetlenie koncertów, imprez masowych, kameralnych eventów, konferencji, targów, spektakli itd. Dysponują bezkonkurencyjnym arsenałem światła ruchomego, zarówno konwencjonalnego jak i LED?owego. Nauczeni doświadczeniem, dysponując sprzętem najnowszej technologii, gwarantują oni oświetlenie koncertów dużych i małych.

Twardy orzech do zgryzienia

Organizacja imprezy masowej, małego eventu czy koncertu to nie lada wyzwanie. Należy dobrze przemyśleć wszystkie aspekty i trzymać rękę na pulsie. Do podstawowych zadań organizatora należą zdobycie funduszy i zorganizowania odpowiedniego miejsce, zareklamowanie imprezy, opracowanie programu i obsługa techniczna eventu. Nagłośnienie i oświetlenie koncertu warto powierzyć profesjonalistom z Sound & Light Service.




Dodaj komentarz

Piotr Rogucki- ogldaj minikoncert




 

Uwolnij Muzykę - muzyczny serwis internetowy, muzyka alternatywna, polska muzyka, teledyski, wideoklipy, recenzje, wydarzenia muzyczne.

Copyright © 2008-2016 Uwolnijmuzyke.pl . Wszelkie prawa zastrzeżone.